Обмін даними з громадами

Вихідні дані

Процес

Відсоток заходів у рамках програми « MEAL », в рамках яких зібрані дані були надані відповідним членам громади

Цей показник відображає, наскільки організація ділилася найважливішими висновками, отриманими в результаті заходів з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), з відповідними членами громади. Регулярне поширення зібраних даних і результатів, а також обговорення їхнього значення для подальшої реалізації програм може зміцнити довіру громади, її відчуття причетності та участь у процесі. Це також дає організації змогу підтвердити достовірність висновків та перевірити доцільність будь-яких запланованих подальших дій.

Визначте значення показника, використовуючи таку методику:

 

1) Визначте види заходів з моніторингу, оцінки та навчання (MEAL), результати яких (або їх частина) слід доводити до відома відповідних членів громади, наприклад, опитування, заходи з моніторингу або оцінки. Це має ґрунтуватися насамперед на політиці/системі організації щодо обміну даними з громадами (те саме стосується пунктів 2–4 нижче). Якщо така політика або система відсутня, залучіть відповідного експерта (експертів) до розробки системи обміну даними з членами громади.

 

2) Визначте, з ким слід поділитися цією інформацією. Це можуть бути не лише ті особи, від яких було зібрано дані, а й інші члени громади, наприклад, учасники проєкту, місцеві органи влади та постачальники послуг.

 

3) Визначте, яку інформацію слід надавати та з якою метою. Швидше за все, частина зібраної інформації буде більш актуальною для членів спільноти, ніж інша, тому виникне необхідність у встановленні пріоритетів (відповідно до заявленої мети обміну інформацією). Проконсультуйтеся з членами спільноти (включно з групами, що мають особливі потреби) щодо того, які дані є для них важливими.

 

4) Визначте, яким чином слід надавати дані, щоб охопити осіб, зазначених у пункті 2; при цьому ваше рішення має ґрунтуватися на результатах консультацій із відповідними членами громади. Вкажіть, коли слід надавати дані — після кожного заходу зі збору даних? Чи можна одночасно презентувати дані, отримані в результаті кількох заходів з моніторингу та оцінки? Зверніть увагу на групи, які можуть бути виключені через вибір конкретних методів та термінів надання даних.

 

5) Використовуйте огляди відповідних документів та опитування персоналу для визначення кількості відповідних заходів з моніторингу та оцінки , в рамках яких зібрані дані передавалися відповідним членам громади відповідно до критеріїв, визначених у пунктах 1–4. Щоб визначити значення показника, поділіть цю кількість на загальну кількість відповідних заходів з моніторингу та оцінки (відповідні = такі, що відповідають критеріям у пункті 1). Помножте результат на 100, щоб перетворити його на відсоток.

   

Розбийте дані за видами заходів з моніторингу та оцінки.

1) Для визначення значення показника надзвичайно важливо, щоб система моніторингу та оцінки (М&О) проекту безперервно фіксувала необхідні дані, оскільки ретроспективно визначити, чи відповідала та чи інша діяльність у рамках М&О критеріям, визначеним у пунктах 1–4, було б складно і, ймовірно, неточно.

 

2) Цей показник слід використовувати лише в тому випадку, якщо організація (або проєкт) має чітку політику щодо обміну даними з відповідними членами спільноти. Ця політика буде визначати більшість рішень, які необхідно прийняти для уточнення методології показника (кроки 1–4) та визначення його значення.