Взаємодія з особами, що приймають рішення

Визначте значення показника, використовуючи таку методику:

1) Визначте, кого можна вважати «відповідними особами, що приймають рішення». Це мають бути особи, які впливають на результати адвокаційної діяльності. Наприклад, посадові особи відповідних органів влади, представники компаній, постачальники послуг тощо. Для визначення осіб, які мають найбільший вплив на успіх вашої адвокаційної діяльності, рекомендується використовувати такий інструмент, як «Дерево впливу» (Influence Tree), або подібний інструмент, наприклад, «Картування зацікавлених сторін» (Stakeholder Mapping). Інструкції щодо використання інструменту «Дерево впливу» містяться в Наборі інструментів для адвокаційної діяльності Helvetas, доступному нижче.

2) Визначте, що можна вважати «взаємодією». Наприклад, це можуть бути особисті зустрічі, листування електронною поштою, заходи, подання пропозицій щодо політики та інші форми взаємодії, під час яких обговорюється тема, за яку виступають.

3) Ознайомитися з відповідними матеріалами (наприклад, протоколами засідань, звітами) та провести опитування членів команди кампанії з метою оцінки кількості офіційних зустрічей із відповідними особами, що приймають рішення.

4) Отримане число є значенням показника.

Варто розглянути можливість розбивки даних за посадами/стажем осіб, що приймають рішення, а також за видами взаємодії.

1) Доповніть значення цього показника якісною інформацією про результати «взаємодій», наприклад, які висновки було зроблено, про що було домовлено тощо.

2) Оскільки відповідним співробітникам може бути складно пригадати, скільки разів вони контактували з різними особами, що приймають рішення, важливо документувати всі такі «контакти» та забезпечити, щоб кожен з них був зафіксований у системі моніторингу та звітності проєкту.